セキュリティ ・ 約6分
Coworkの利用ログ管理｜何を記録すべきか
誰がいつ何を実行したかの記録は必要です。一方で監視になりすぎない設計も要ります。監査と従業員の納得の両立を考えます。利用の有無、実行した操作の種類、対象フォルダです。
まず結論
利用の有無と操作の種類は記録すべきです。監視にならない設計も必要です
Coworkはファイルを操作するため、チャット型より記録の重要性が増します。最低限誰がいつ、どのフォルダに、どんな操作をしたかを残してください。一方で監視になりすぎない設計も必要です。目的を明示し、閲覧権限を限定します。
記録する範囲
| 記録 | 必要性 |
|---|---|
| 利用の有無・日時 | 必要 |
| 操作の種類（読取／編集／作成） | Cowork特有・必要 |
| 対象フォルダ | 必要 |
| 指示の内容 | 目的次第（社内合意が要る） |
「どのフォルダに何をしたか」がCoworkでは重要です。 事故が起きたとき、影響範囲を特定できるかどうかがここで決まります。
運用のルール
- 閲覧できる人を限定する（情シス・監査部門）
- 閲覧履歴を残す
- 保存期間を決める（一般的に1年程度）
- 目的外の利用を禁止する
従業員への説明
記録する目的を明示してください。「監視のためではなく、事故時の調査と利用状況の把握のため」と伝え、閲覧権限も併せて説明します。
定着状況の把握にも使う
ログは監査だけでなく、部署ごとの利用率や、使われていない部署の特定にも使えます。この用途を明示すると受け入れられやすくなります（効果測定）。
情シスの役割は権限設計と社内展開、事故対応はファイルが変わってしまったら、ガイドラインは7項目をご覧ください。
本ページの監修
齊木祐介（株式会社ASI 代表取締役）
AI活用の実務支援、補助金・助成金の申請支援、専門メディアの運営など複数事業を統括。 Claude Cowork・Claude Codeを日々の業務で実際に使い、その知見をもとに本サイトの情報を監修しています。 （運営：株式会社ASI／運営・実績）
齊木祐介（株式会社ASI 代表取締役）
AI活用の実務支援、補助金・助成金の申請支援、専門メディアの運営など複数事業を統括。 Claude Cowork・Claude Codeを日々の業務で実際に使い、その知見をもとに本サイトの情報を監修しています。 （運営：株式会社ASI／運営・実績）
Claude Cowork研修のご相談。対象者・業種・使うツールに合わせたカリキュラムと概算費用、助成金で最大75%OFFにできるかまで無料でお出しします。 無料相談はこちら →
よくある質問
この記事に関するよくある質問
何を記録すべきですか？
利用の有無、実行した操作の種類、対象フォルダです。
入力内容まで保存すべきですか？
目的を明示したうえで、閲覧権限を限定してください。
保存期間は？
社内規程に合わせてください。一般的には1年程度です。
まずは「うちの場合いくら・何を学ぶ?」を無料で。
対象者・人数・いま時間を取られている業務をうかがい、最適なカリキュラムと概算費用、研修費は人材開発支援助成金で最大75%OFFまで無料でお出しします。しつこい営業はしません。