業務別 ・ 約6分
バラバラのデータを整理する｜形式の統一と集計準備
形式の違う複数のファイルを、統一した表にまとめます。集計そのものは表計算ソフトに任せ、Coworkは前段の整形に使うのが実務的です。数式の提案はできますが、正確な計算は検算が必要です。集計は表計算ソフトで行ってください。
まず結論
形式の統一はCowork、計算は表計算ソフト。この分担が実務的です
形式の違う複数ファイルを統一した表にまとめるのがCoworkの得意領域です。一方で正確な計算は表計算ソフトに任せてください。集計そのものではなく、集計の前段にある整形に使うのが実務的な分担です。
分担の考え方
| 工程 | 担当 | 理由 |
|---|---|---|
| 形式の違うファイルの統合 | Cowork | 項目名の対応を判断できる |
| 表記ゆれの統一 | Cowork | 「株式会社」「(株)」などを揃える |
| 不要な行・列の除去 | Cowork | — |
| 集計・計算 | 表計算ソフト | 計算誤りが起きる |
| グラフ作成 | 表計算ソフト | — |
Coworkに計算させないでください。 もっともらしい数字が出ますが、検算すると合わないことがあります。整形して渡し、計算は表計算ソフトで行ってください。
効く場面
- 各部署から集めた報告書の形式がバラバラ — 統一した表に
- 複数年度のデータを並べたい — 項目名が変わっていても対応づけ
- 表記ゆれが多い — 会社名・住所・日付の形式を統一
指示の例
- 「このフォルダのExcel5件を、日付・部署・金額の3列に統一して1つのCSVに」
- 「会社名の表記を『株式会社〇〇』に統一して」
- 「日付をYYYY-MM-DD形式に揃えて」
データ量の限界
数千行を超えると読み込み制限に当たります。大量データは専用ツールの領域です。Coworkが効くのは、手作業では面倒だが量は中程度、という範囲です。
フォルダ整理は命名規則と分類、経理業務は証憑の整理、業務別はデータ分析をご覧ください。
本ページの監修
齊木祐介（株式会社ASI 代表取締役）
AI活用の実務支援、補助金・助成金の申請支援、専門メディアの運営など複数事業を統括。 Claude Cowork・Claude Codeを日々の業務で実際に使い、その知見をもとに本サイトの情報を監修しています。 （運営：株式会社ASI／運営・実績）
齊木祐介（株式会社ASI 代表取締役）
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よくある質問
この記事に関するよくある質問
Excelの集計もできますか？
数式の提案はできますが、正確な計算は検算が必要です。集計は表計算ソフトで行ってください。
形式の違うファイルを揃えられますか？
できます。項目名の対応を指示すれば、統一した表にまとめられます。
大量のデータは扱えますか？
件数が多いと読み込み制限に当たります。数千行を超える場合は専用ツールが適しています。
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