定型レポートの自動化｜週次・月次の作成

向いているレポート

手順書の作り方

次の要素を含むテキストファイルを作り、作業フォルダに置きます。

1. 対象 — どのフォルダの、どのファイルを読むか
2. 手順 — 何をするか（番号付き）
3. 出力 — 形式と保存先、ファイル名の規則
4. 制約 — 削除しない、推測で埋めない等

次回は「この手順書のとおりに実行して」だけで済みます。

自動実行にしない理由

• 元データが揃っているかを人が確認できる
• 結果の確認を必ず挟める
• 想定外の状況で止まる（暴走しない）

「実行ボタンを人が押す」形にとどめてください。

効果の測り方

導入前に「そのレポート作成に何分かかっているか」を測っておいてください。後から測っても比較できません（効果測定）。

定型作業は毎週の作業を任せる、資料まとめは報告書と提案書、業務別は定型業務の自動化をご覧ください。