現場部門での活用｜報告書と記録の作成

現場と間接部門で分ける

効く業務

1. 複数の日報を月次報告にまとめる — 最も効果が大きい
2. 作業手順書の整備 — 口頭説明から文書化（手順書の作成）
3. 安全書類のドラフト — 法定様式は人が確認
4. 写真ファイルの整理 — 日付・現場ごとの分類

入力してはいけない情報

• 図面・CADデータ
• 製造条件・材料配合
• 発注者から預かった仕様書
• 特許出願前の技術内容

研修では実際の例で示してください。「機密情報は入力しない」という抽象的なルールでは、現場で判断できません。

研修時間の確保

現場に出ている社員は受講時間の確保が課題です。雨天時や工期の合間、オンライン開催で対応してください。助成金を使う場合は合計10時間以上が必要です。

手順書は属人化の解消、フォルダ整理は命名規則と分類、業種別は製造業向けをご覧ください。