セキュリティ ・ 約7分
Coworkを安全に使う設定｜権限とバックアップ
アクセスできるフォルダの限定、承認を挟む操作の指定、バックアップの取り方。事故を防ぐための初期設定を、導入時に必ずやるべき順で示します。アクセス範囲を作業用フォルダ1つに限定することです。いきなり全体を許可しないでください。
まず結論
アクセス範囲を1フォルダに限定し、バックアップを取ってから始めてください
導入時に必ずやるべき設定は3つ。アクセスできるフォルダの限定・バックアップの取得・取り消せない操作への承認です。この3つを最初にやっておけば、事故のほとんどは防げます。範囲を広げるのは慣れてからです。
導入時の3設定
| 設定 | やること | 防げる事故 |
|---|---|---|
| 1. 範囲の限定 | 作業用フォルダ1つだけを許可 | 意図しないファイルの操作 |
| 2. バックアップ | 対象フォルダをコピーしてから開始 | 編集ミスからの復旧不能 |
| 3. 承認を挟む | 削除・送信は人が確認 | 取り消せない操作 |
1番目が最も重要です。 パソコン全体を許可すると、指示の解釈次第で想定外のファイルが対象になります。「デスクトップの整理をして」が、必要なファイルの移動につながることがあります。
扱ってはいけない情報
- 顧客の個人情報を含むファイル
- 取引先から預かった機密資料
- パスワードや認証情報が書かれたファイル
- 未公表の財務データ
作業フォルダにはこれらを含まないファイルだけを置いてください。
社内で決めるルール
- アクセスを許可してよいフォルダの範囲
- 扱ってよい情報の種類
- 承認が必要な操作
- 成果物の確認責任
- 相談先
慣れてから広げる
1か月ほど使って挙動が分かってから、範囲を広げてください。最初から広く設定する理由はありません。
失敗例はよくある失敗と対処、ブラウザ操作はやらせてはいけない操作、セキュリティはCoworkとセキュリティをご覧ください。
本ページの監修
齊木祐介（株式会社ASI 代表取締役）
AI活用の実務支援、補助金・助成金の申請支援、専門メディアの運営など複数事業を統括。 Claude Cowork・Claude Codeを日々の業務で実際に使い、その知見をもとに本サイトの情報を監修しています。 （運営：株式会社ASI／運営・実績）
齊木祐介（株式会社ASI 代表取締役）
AI活用の実務支援、補助金・助成金の申請支援、専門メディアの運営など複数事業を統括。 Claude Cowork・Claude Codeを日々の業務で実際に使い、その知見をもとに本サイトの情報を監修しています。 （運営：株式会社ASI／運営・実績）
Claude Cowork研修のご相談。対象者・業種・使うツールに合わせたカリキュラムと概算費用、助成金で最大75%OFFにできるかまで無料でお出しします。 無料相談はこちら →
よくある質問
この記事に関するよくある質問
最初にやるべき安全設定は何ですか？
アクセス範囲を作業用フォルダ1つに限定することです。いきなり全体を許可しないでください。
バックアップは必要ですか？
必要です。ファイルを編集させる前に、対象フォルダのコピーを取ってください。
取り消せない操作を防ぐには？
削除・送信・購入などの操作は承認を挟む設定にし、人が確認してから実行させてください。
まずは「うちの場合いくら・何を学ぶ?」を無料で。
対象者・人数・いま時間を取られている業務をうかがい、最適なカリキュラムと概算費用、研修費は人材開発支援助成金で最大75%OFFまで無料でお出しします。しつこい営業はしません。